מה כולל השירות
הנהלת חשבונות של יישוב שונה מהנהלת חשבונות של עסק. יש כאן כרטיס לכל חבר ותושב, גבייה חודשית ממאות בתי אב, תקציב שאושר באסיפה, דיווח למועצה האזורית, מים שנקנים ממקורות ונמכרים לתושבים, והתחשבנות מתמדת בין הוועד המקומי לאגודה. זה מה שאנחנו עושים כל יום.
- הנהלת חשבונות כפולה לאגודה ולוועד, עם כרטיס לכל חבר ותושב
- חיוב מיסי ועד, דמי ניהול, מים ותשלומים אחרים לכל בית אב
- גבייה במס״ב של בנק ישראל: הוראות קבע, קליטת החזרות, מעקב אחרי חובות
- תקציב שנתי, ומעקב תקציב מול ביצוע במהלך השנה, לא רק בסופה
- חיוב מים לתושבים על פי קריאות מונים, ובדיקת פחת מול חשבוניות הספק
- התחשבנות שוטפת בין הוועד המקומי לאגודה השיתופית
- דוחות רבעוניים ושנתיים למועצה האזורית, לרשם האגודות ולאסיפה הכללית
- הכנת החומר לרואה החשבון המבקר וליווי הביקורת עד לאישור המאזן
- שכר לעובדי הוועד והאגודה, ודיווחי מעסיק לרשויות
- ליווי הגזבר, היו״ר וועדת הביקורת בשאלות שוטפות
איך זה עובד בפועל
- פגישת היכרותמגיעים אליכם, לומדים את מבנה היישוב: אגודה, ועד, תאגידים, מספר בתי אב, מקורות ההכנסה וההסכמים הקיימים.
- קליטה מסודרתמעבירים את הכרטסת, יתרות הפתיחה, הוראות הקבע ונתוני המים למערכת שלנו, ומאמתים מול הבנק והמועצה.
- שגרה חודשיתחיוב, גבייה במס״ב, רישום הוצאות, התאמות בנק, ודוח מצב לגזבר וליו״ר בכל חודש.
- סגירת שנהתקציב לשנה הבאה, הכנת המאזן, עבודה מול רואה החשבון המבקר, והצגת הדוחות לאסיפה.
למי זה מתאים
- מושבים ואגודות שיתופיות – ניהול כספי האגודה, כרטיסי החברים, המים, המשקים והמאזן השנתי.
- ועדים מקומיים – תקציב, גבייה, דיווח למועצה האזורית והתחשבנות מול האגודה.
- יישובים קהילתיים והרחבות – ניהול כספי הוועד וגביית המיסים מהתושבים.
- אגודות מים ותאגידים יישוביים – חיוב, גבייה ומעקב אחרי רכישה מול מכירה.
אנחנו לא מפרסמים שמות של יישובים שאנחנו עובדים איתם. בשיחה נשמח לספר איפה אנחנו עובדים ולחבר אתכם לגזבר או יו"ר שיספר מניסיונו.
שאלות שגזברים שואלים אותנו
אנחנו כבר עם משרד אחר. מעבר באמצע שנה זה סיפור?
לא. קולטים יתרות פתיחה מהכרטסת הקיימת ומהבנק, ובודקים שהכול מתאזן לפני שממשיכים. רוב המעברים נעשים בתוך חודש.
מי מטפל בתושב שמתקשר על החיוב שלו?
אפשר לבחור: או שהמזכירות מקבלת מאיתנו את הנתונים, או שהתושבים פונים ישירות אלינו במשרד.
איך עובדת הגבייה במס״ב?
התושב חותם על הרשאה לחיוב חשבון (הטופס נמצא בעמוד הטפסים). אנחנו משדרים את החיובים למס״ב מדי חודש, קולטים את ההחזרות ומעדכנים את הכרטיס. אין צורך לרדוף אחרי צ'קים.
מה עם המים?
אנחנו מקבלים את קריאות המונים, מחייבים את התושבים, ומשווים את סך המכירה לחשבוניות של ספק המים. ההפרש (הפחת) מוצג לוועד מדי חודש.
אתם עובדים גם מול רואה החשבון של היישוב?
כן. אורן דניאלי הוא רואה חשבון במשרד, ואנחנו רגילים לעבוד גם מול רואה חשבון מבקר חיצוני שהיישוב בחר.